Informazioni sul trattamento di dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR)

La A.G.I. Medica S.r.l., in relazione ai servizi offerti procreazione medica assistita, raccoglie, registra, elabora, conserva e custodisce dati personali dei propri utenti. I trattamenti effettuati riguardano, pertanto, unicamente le richieste e quelle strettamente correlate al procedimento amministrativo, in osservanza degli obblighi previsti per legge e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, riservatezza, sicurezza e trasparenza.

Titolare del trattamento

l Titolare del trattamento dei dati personali è la società A.G.I. Medica S.r.l. con sede in Viale Toselli 94/F, cap 53100 a Siena, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche attraverso il seguente recapito: cda@agimedica.it

Finalità del trattamento

I dati personali e relativi allo stato di salute vengono trattati esclusivamente per:

1. finalità di diagnosi, cura dell’infertilità e/o assistenza alla procreazione e adempimenti connessi e relativi adempimenti di carattere amministrativo (registrazione dei dati a fini gestionali) previsti da normative vigenti;
2. gestione delle modalità di comunicazione (telefoniche, mail e messaggistiche elettroniche di testo) con il cliente finalizzate all’esecuzione delle attività ed ai processi di relazione derivanti;
3. finalità statistiche e di ricerca scientifica (in questo caso in forma anonima) in tutti i casi previsti da norme specifiche.

L’utente, in fase di richiesta informazioni/preventivo, fornendo i propri dati e autorizzando al trattamento, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata da AGI Medica S.r.l.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare – rif. Accreditamento e norme;
• Il trattamento dei dati per le finalità sopra elencate è effettuato in funzione di quanto definito ai sensi dell’art 10 dalla legge 40/2004 in materia di procreazione medicalmente assistita, autorizzata dalla Regione Toscana e convenzionata con SSN.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Modalità di trattamento

I dati vengono trattati da A.G.I. Medica S.r.l., sia in forma cartacea che elettronica, nel rispetto dei principi previsti dagli articoli 5 e 6 del Regolamento (UE) n. 2016/679 da parte di responsabili e persone autorizzate preventivamente nominati e che operano sotto il controllo e la responsabilità del Titolare del trattamento. Nella gestione elettronica dei dati verranno adottate adeguate misure di protezione e sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento (UE) n. 2016/679, al fine ridurre al minimo i rischi di perdite accidentali di informazioni, di violazioni o di accessi non autorizzati. I dati sono altresì oggetto di aggiornamento periodico in base alle informazioni fornite dall’utente.

Le informazioni relative allo stato di salute sono comunicate all’utente o a persona da questi nominata per iscritto per il tramite di un medico designato o dalla struttura di A.G.I. Medica S.r.l.

Il trattamento viene effettuato anche mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati personali trattati altri soggetti esterni all’organizzazione (come fornitori di servizi tecnici, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) espressamente nominati quali Responsabili del Trattamento ex dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679.

Categorie di destinatari

I dati riguardanti lo stato di salute oggetto di trattamento potranno essere comunicati, previo consenso dell’utente, a:

• medico che esegue la singola prestazione, senza possibilità di accedere ad ulteriori dati /informazioni disponibili sul quadro clinico del paziente; senza rilascio di tale consenso la prestazione non potrà essere eseguita;
• personale sanitario operante a supporto dei medici (infermieri, tecnici, ecc.);
• Servizio Sanitario Nazionale relativamente a dati aggregati;
• Istituto Superiore della Sanità relativamente a rilevazioni di tipo statistico/operativo;
• Uffici governativi nell’ambito delle proprie funzioni.

I dati amministrativi e sensibili delle prestazioni sanitarie eseguite, potranno essere inoltrate anche a compagnie assicurative, casse mutue o fondo aziendale in caso di accordo o contratto da Lei stipulato e reso noto a A.G.I. Medica S.r.l (limitatamente ai dati relativi alle prestazioni effettuate per loro conto).

• Ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stage e alternanza scuola-lavoro, ai sensi della Legge 24 giugno 1997, n. 196 e del D.lgs 21 aprile 2005, n. 77 e, facoltativamente, per attività di rilevante interesse sociale ed economico, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio;
• Alle Avvocature dello Stato, per la difesa erariale e consulenza presso gli organi di giustizia;
• Alle Magistrature ordinarie e amministrativo-contabile e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia;
• Ai liberi professionisti, ai fini di patrocinio o di consulenza, compresi quelli di controparte per le finalità di corrispondenza.

Dove la comunicazione non sia prevista da disposizione di legge, il Titolare provvede alla designazione di tali soggetti quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) n. 2016/679, tra quelli che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantiscano la tutela dei diritti degli interessati.

Periodo di conservazione

I dati da Lei forniti saranno conservati per il periodo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti entro i termini massimi previsti dalle normative di legge.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l’esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.

Inoltre, l’interessato ha il diritto, nei casi previsti dal Regolamento (UE) 679/2016 agli articoli da 16 a 21, di ottenere:

• la rettifica dei dati personali inesatti;
• l’integrazione dei dati personali incompleti;
• la cancellazione («diritto all’oblio»);
• la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il consenso dell’interessato, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
• la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei dati personali dell’interessato da un Titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile;
• l’opposizione al loro trattamento.

Le relative istanze di richiesta vanno presentate inoltrandole al Titolare del trattamento dei dati, utilizzando i dati di contatto da questi forniti nella presente informativa.

Diritto di proporre reclamo

Qualora l’interessato ritenesse che i trattamenti effettuati dal Titolare possano aver violato le norme vigenti in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento (UE) 679/2016.

Conferimento obbligatorio o facoltativo del dei dati

Il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto, necessari ad AGI Medica S.r.l. per l’esecuzione delle attività di procreazione assistita nei termini previsti dal contratto o condizioni precontrattuali di cui l’utente è parte. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati può comportare il mancato perfezionamento dei rapporti con AGI Medica S.r.l.